La bonne gestion des données est une part essentielle d’un projet de recherche.
Elle contribue à son bon déroulement et permet de gagner du temps en permettant de disposer des informations nécessaires à chaque étape.
De nombreuses agences de financement de la recherche demandent de produire un Plan de Gestion des Données/Data Management Plan (PGD/DMP), document qui rend compte des problématiques et des choix en matière de gestion des données produites tout au long du processus.
De plus, dans le cadre de la science ouverte, l’attention plus grande portée au partage des données implique de les préparer dans la perspective d’une possible réutilisation par d’autres chercheurs.
Cependant, il n'y a aucune attente liée aux données à l'étape de soumission du projet.
Le Data Management Plan ou Plan de gestion de données est un document de gestion, de synthèse et de pilotage.
Il permet d'organiser et d'anticiper toutes les étapes du cycle de vie des données dans un projet.
De plus en plus de financeurs demandent un DMP dès les débuts du projet : ANR, Commission européenne.
Le DMP est un document évolutif tout au long du projet.
Des outils d'aide à l'élaboration de DMP existent comme DMP OPIDoR.
Le DMP peut suivre différents modèles mais comporte toujours les informations suivantes :
